Administrator

Funktionen

Jeder Benutzer mit Administrationsrechten findet einen Menüpunkt 'Administrator' im Hauptmenü 'Benutzer'.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Neue Zuleitungen suchen
• Benutzer verwalten
• Listen verwalten
• Jobcenter verwalten
• IK-Träger verwalten
• Vorlagen exportieren
• Vorlage importieren
• Originalvorlagen wiederherstellen
• Auswertungen

Sichten für den Administrator

Neue Zuleitungen suchen

Bestimmte Träger, wie z.B. die AWO München Stadt, koordinieren die Zuleitungen von MBE-Klienten für andere Klienten. Mehr Informationen finden Sie z.B. im Projekt Migrationsberatungsdienste in München. Mit diesem Menüpunkt wird eine solche Datenbasis von Zuleitungen auf neue Einträge überprüft und diese Daten im MBE-Manager gespeichert.

Ein Popup informiert ob neue Einträge gefunden und übernommen wurden:

Benutzer verwalten

Benutzer mit Administrationsrechten können hier alle Benutzer verwalten.

Die Funktionen umfassen:

• Neuen Benutzer anlegen
• Benutzer ändern
• Benutzer löschen
• Kennwörter zurücksetzen
• Stammdaten des Benutzers ändern
• Pflege der Vertretungsregeln

Die Stammdaten sind wichtig, da Informationen wie die Telefonnummer, oder Zimmernummern usw. in den Vorlagen benötigt werden.

Listen verwalten

Bestimmte Felder schlagen Werte vor. Diese können vom Administrator hier gepflegt werden. Mindestens ein Eintrag muss jedoch pro Liste erhalten bleiben.

Die Listen von folgenden Feldern können gepflegt werden:

• Anrede
• Aufenthaltsstatus
• Beratungsart
• Deutschkenntnisse
• Dokumententyp
• Einkommen/Schulden
• Einkommensart
• Geschlecht
• Handlungsschritte
• Hauptsprache
• Herkunft
• Integrationskurs
• Kompetenz
• Kontaktart
• Kursträger
• Kurstyp
• Mobilität
• SBH
• Staat
• Wohnen

Anrede

Aufenthaltsstatus

Beratungsart

Deutschkenntnisse

Dokumententyp

Einkommen/Schulden

Einkomensart

Geschlecht

Handlungsschritte

Hauptsprache

Herkunft

Integrationskurs

Kompetenz

Kontaktart

Kursträger

Kurstyp

Mobilität

SBH

Staat

Wohnen

Jobcenter verwalten

Unter diesem Punkt können die Kontakte im Jobcenter verwaltet werden.

Datensätze können gelöscht, bzw. neua angelegt werden:

IK-Träger verwalten

Unter diesem Punkt können die IK-Träger verwaltet werden.

Datensätze können gelöscht, bzw. neua angelegt werden:

Vorlagen exportieren

Sämtliche Vorlagen können exportiert werden und dann in Microsoft Word (im .docx-Format) nachbearbeitet werden. Das ist z.B. notwendig, wenn sich Informationen in der Fußzeile ändern sollten.

Vorlage importieren

Solange der Dokumentname einer Vorlage nicht geändert wird, kann diese Vorlage wieder in die Datenbank importiert werden. Ist der Dokumentenname nicht gleich, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben: Wichtig: Die Vorlagen im Microsoft Word Format beinhalten sogenannte Platzhalter im Format "#xy#", diese Platzhalter dürfen unter keinen Umständen gelöscht werden, damit das Programm die Vorlagen benutzen kann.

Originalvorlagen wiederherstellen

Für den Fall, dass es Fehler beim Import gab, können die Originalvorlagen wieder hergestellt werden.

Wenn die geänderte Vorlagen erfolgreich getestet wurden und diese in die Originalvorlagen-Bibliothek aufgenommen werden sollen, muss ein entsprechendes Ticket unter support@teccompanion.com aufgemacht werden.

Die TECcompanion GmbH passt die Datenbank dann entsprechend an.

Auswertungen

Zuerst muss für die Auswertungen ein Zeitfenster definiert werden:

Danach wird Excel geöffnet und die Auswertungen werden exportiert: